瑞好通过SAP智能RPA的应用,大大缩短了人工劳动时间,提高了效率。
RPA(Robotic Process Automation Robot Process Automation)是一种基于人工智能的新型虚拟过程自动化机器人。随着近年来的快速发展,RPA已经广泛应用于各种需要过程自动化的领域,尤其是企业应用。
2020年6月,SAP全球蓝宝石大会将首次在线来到中国。大会期间,SAP智能商务机器人(Intelligent RPA)解决方案正式登陆中国。通过创建、规划、管理和监控,SAP Intelligent RPA可以跨多个系统、服务和体系结构实现重复性手动流程的自动化。更重要的是,智能商业机器人可以处理结构化数据,工作速度非常快,不会疲劳,错误率大大降低,可以帮助企业将资源用在更高价值的工作和流程中。当RPA遇上ERP随着数字技术的发展,企业办公方式的选择变得更加多样化。在大数据计算日趋成熟的今天,自动化、智能化的办公已经成为各个协同部门之间的纽带。IDC的研究表明,未来工作场景中,约36%的底层工作将被RPA机器人完全取代,如数据采集、数据分析、数据操纵等。近年来,随着ERP应用的深入,尤其是ERP上云的逐渐兴起,带来了一些跨系统、跨平台运营带来的人力成本等问题。在这方面,爱国军有它的位置。一般来说,RPA技术适用于定义明确、重复的确定性过程,即应用于大量的既定规则。对于ERP应用程序来说,使用RPA自动执行手动重复性任务具有明显的优势。首先,机器代替了人工,实现了7×24小时不间断工作,差错率低,效率高,准确率高。其次,外部设计,不触及后端系统,降低了风险,安全可靠。三是减少信息技术(IT)员工的工作量,使其能够专注于关键业务活动,有效释放人力。
之一个吃螃蟹的企业作为大中华区之一个推出SAP S/4 HANA云的企业,瑞豪积极拥抱新技术,成为中国之一个部署SAP IPRA的企业,以智能技术大幅提升管理效率。瑞豪是来自德国的家居生活品牌,也是全球知名的高品质聚合物制造商。瑞豪1948年出生于德国东部小城雷豪,并以此命名。经过70多年的发展,已遍布全球50多个国家,拥有45家工厂和180多个办事处,员工超过20,000人。瑞豪聚合物(苏州)有限公司是瑞豪集团的中国分公司,是聚合物行业的领导者。瑞豪亚太区首席信息官余在接受采访时表示:“随着SAP智能RPA的应用,瑞豪大大缩短了人工劳动时间,提高了效率。将人工过账工作量从4个工作日缩短到10分钟;并实现订单状态处理信息的自动批量抓取,将每月50小时缩短至0.5小时以内。”

在瑞豪的传统工作流程中,有两个业务场景需要大量的人工。一种是手工过账应收账款凭证。瑞豪每月需要手动将1000张左右的应收账款从本地部署的ECC系统过账到部署在云端的SAP S/4 HANA云端,缺乏必要的工具上传。借助智能RPA,瑞豪实现了每月应收凭证的自动上传。智能RPA将工作负载从4个工作日减少到10分钟。其次,在瑞豪IT系统中,每个月有近3000个产品订单需要设置为完成、关系或删除状态,需要耗费50个小时的劳动时间。智能RPA实现了从其他系统自动批量抓取订单状态处理信息,将每周50小时缩短到0.5小时以内。一次可批量处理500单,处理时间仅2分18秒。 俞告诉记者,作为SAP大中华区首家SAP S/4HANA云解决方案的企业用户,瑞豪在应用智能RPA后,大幅提升了SAP S/4 HANA中工作流程的自动化程度,让员工摆脱重复性工作,更专注于创新。值得一提的是在SAP的原服务提供商——SAP Digital Business Services(数字企业服务集团)的帮助下,瑞豪仅用一周时间就完成了智能RPA项目的上线运行。SAP原厂服务加速打造智慧企业据SAP全球高级副总裁、大中华区服务业务负责人鲍介绍,SAP服务与支持部门为客户提供SAP原厂服务,通过整合SAP数字平台、智能套件和智能技术,可以充分发挥SAP解决方案的价值,为企业提供从咨询实施、创新应用到培训教育的一站式解决方案和服务,加速企业产品的本地化。
对于SAP而言,合作伙伴生态系统的成功至关重要。因此,SAP服务和支持部门将结合其对行业和业务流程的深刻理解,与合作伙伴密切合作,共同交付基于集成交付框架的流程和智能解决方案,帮助企业实现数字化战略转型。最近,SAP进一步创新了合作模式,通过端到端的支持来提升合作伙伴的成熟度和软件采用规模,从而共同开发和赋能行业生态系统。据了解,原有的SAP服务不仅帮助瑞浩部署智能业务机器人,还帮助嘉和生物实现了智能ERP云业务套件SAP S/4HANA Cloud上线,并与OA融合,帮助嘉和生物重构端到端业务流程,实现全面自动化控制,大幅提升工作效率。